本年初疫情发生以来，投控物业及各直管企业迅速落实国家、省、市各级政府部门关于疫情防控的工作要求，在深物业集团的部署下，及时制定全面应对措施，周密布控，号召员工坚守岗位，许多员工放弃休息，不畏辛劳奔赴在防控一线，组建后勤保障小组利用各种途径采购各类防疫物质，为打赢防控疫情攻坚战提供了坚实的人员和物质基础。

为全面掌握疫情防控物质采购及使用管理情况、疫情防控成本开支情况及对经济效益产生的影响，深物业集团审计部和投控物业审计部组成专项审计小组，对投控物业本部及10家直管企业开展了专项审计，重点检查防疫物质采购的决策、实施、合同管理、款项支付情况，防疫物质使用的验收、保管、领用、分配等管理情况，疫情防控成本开支如员工加班费列支的真实性与审批情况、重大开支的真实性、合规性。

审计小组在审阅了各企业预先填报的表格及相关资料的基础上，于4月14日-24日到各企业进行了现场检查。审计小组采取查看物质采购领用台账及工资计算发放表、实物盘点、询问交流等方式，对各企业防控物质审批、采购、领用、保管，加班情况的登记、加班费的计算，经济指标影响情况的预测统计等情况进行了全面的检查了解。

审计小组针对在现场检查中发现的问题进行指出并提出要求：一是物质采购要严格遵守公司制度规定。疫情发生前期，因情况紧急，有的企业防控物质采购管理分散，没有集中到专门的后勤保障部门，导致采购物质的验收入库、领用、保管台账不规范，随着疫情形势的缓解，各企业要严格按照公司存货管理制度，安排专人对防疫物质的采购、入库、保管、领用等建立统一的台账管理，将前期采购的物质、接受捐赠的物质及后续采购的物质统一进行出入库和盘存登记，以全面反映防控物质的管理情况。二是疫情防控人员费用的发放务必规范。对参与疫情防控人员发放的费用如加班费、疫情补贴、餐费补贴等，必须按照上级单位的文件要求和公司制度的规定，分清人员级别，按照相关标准，准确计算和发放人员费用，不得虚报人员疫情工作天数和工作量，更不得趁机擅自扩大费用的发放范围和标准。三是经济指标的影响统计要精确。疫情的发生对各企业第一季度的经济指标产生了很大的影响，且可能对本年度后三个季度各项经济指标也产生持续影响。各企业业务部门和财务部门必须高度重视，密切配合，深入分析，全面评估、预测、统计疫情对预算指标如租金收入、物业管理费用收入、防控成本开支、社保费减免、房产土地税减免的影响金额，为企业科学合理的制定经营应对措施和年底经营指标考核提供精确的财务数据。